Polityka prywatności

Poniżej wyjaśniam, jakie dane zbieram, po co, komu je powierzam i jak długo je przechowuję. Dotyczy to zarówno tej strony internetowej, jak i rejestracji wizyt oraz terapii prowadzonej w gabinecie.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest EEG Biofeedback Gabinet Terapii, Edyta Linkiewicz prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą ALFA Edyta Linkiewicz, ul. prof. Władysława Szafera 1/U6, 31-543 Kraków, NIP 5422586539.

W sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@eegbiofeedback-terapia.pl · 602 222 804

Jakie dane zbieram

Jeżeli kontaktujesz się telefonicznie lub mailowo, przetwarzam dane, które podajesz w rozmowie lub w wiadomości.

W trakcie pierwszego spotkania i terapii zbieram informacje z wywiadu oraz wyniki badań funkcjonalnych: QEEG, testu MOXO, Profilu stresu i komputerowych testów funkcji wykonawczych, a także notatki z przebiegu sesji. Są to dane dotyczące zdrowia, czyli szczególna kategoria danych — traktuję je z odpowiednią ostrożnością.

Ankietę funkcjonalną wypełnia się pod kodem, który przekazuję indywidualnie. Nie podaje się w niej imienia ani nazwiska.

Na pierwszym spotkaniu podpisujesz klauzulę informacyjną wraz ze zgodą na przetwarzanie danych — w przypadku osoby niepełnoletniej robi to Rodzic lub opiekun prawny. Otrzymujesz wtedy pełną informację na piśmie.

Po co przetwarzam dane i na jakiej podstawie

• Umówienie i przeprowadzenie wizyty — ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy, którą zawieramy umawiając spotkanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie terapii i dokumentowanie jej przebiegu — dane dotyczące zdrowia przetwarzam na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO, czyli w celu profilaktyki zdrowotnej oraz zapewnienia opieki, w związku z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• Zgody dodatkowe — informacje o terminach i materiały edukacyjne, dokumentowanie przebiegu sesji w formie zdjęć lub nagrań, kontakt z placówką oświatową albo innym specjalistą prowadzącym Pacjenta. Każda z nich jest dobrowolna i opiera się na Twojej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); możesz ją wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
• Rozliczenia, rachunki i faktury — ponieważ wymagają tego przepisy podatkowe i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Kontakt w sprawach organizacyjnych, przypomnienia SMS o wizycie oraz ewentualna obrona przed roszczeniami — na podstawie mojego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyka odwiedzin strony — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na sprawdzaniu, które treści są czytane (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Komu powierzam dane

Nie sprzedaję ani nie udostępniam danych w celach marketingowych. Korzystam natomiast z usług firm, które przetwarzają dane w moim imieniu:

• Medfile (medfile.pl) — system rejestracji online, kalendarz wizyt i elektroniczna dokumentacja,
• WebWave (webwave.pl) — udostępnienie i utrzymanie tej strony internetowej,
• dostawca poczty elektronicznej oraz biuro rachunkowe — w zakresie obsługi korespondencji i rozliczeń,
• Google Ireland Limited — statystyki odwiedzin strony (Google Analytics) oraz czcionki Google,
• Meta Platforms Ireland Limited — okno czatu Messenger osadzone na stronie.

Dane mogą być również udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli zwrócą się z takim żądaniem.

Jak długo przechowuję dane

• dane rezerwacyjne i kontaktowe — przez czas trwania terapii, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dokumenty rozliczeniowe — przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy,
• dokumentacja przebiegu terapii i wyniki badań funkcjonalnych — przez 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta; w przypadkach wskazanych w tej ustawie okresy te są dłuższe,
• dane statystyczne ze strony — zgodnie z ustawieniami narzędzia analitycznego.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili.

Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie umówię wizyty ani nie poprowadzę terapii. Bez numeru telefonu nie wyślę przypomnienia o spotkaniu.

Dzieci i młodzież

Wizytę dla osoby niepełnoletniej umawia Rodzic lub opiekun prawny i to on podaje dane oraz wyraża zgody. Dziecko lub nastolatek przychodzi na spotkanie z Rodzicem albo opiekunem prawnym.

Pliki cookies i statystyki

Strona korzysta z plików cookies niezbędnych do jej poprawnego działania oraz z Google Analytics, który pozwala mi sprawdzić, ile osób odwiedza poszczególne podstrony. Osadzone jest też okno czatu Messenger, które korzysta z własnych plików cookies Meta.

Ustawieniami plików cookies możesz zarządzać w swojej przeglądarce — możesz je blokować lub usuwać. Wyłączenie części z nich może utrudnić korzystanie ze strony.

Zmiany polityki

Jeżeli zmienię sposób przetwarzania danych, zaktualizuję ten dokument i zmienię datę poniżej.

Wersja z dnia 8 października 2026 r.